Je werkt mee aan de productionele voorbereidingen van het festival:

• Je volgt de professionele activiteiten mee op. Van enkele van deze activiteiten ben jij dan ook de verantwoordelijke.
• Je volgt ze van begin (afspraken en vergaderingen met partners) tot het einde (de praktische uitvoering ervan) op.
• Als deel van het productieteam begeleid je mee belangrijke gasten (internationale gasten en jury) van het festival, ondersteun je hen met alle vragen en regel je praktische afspraken.
• Je volgt alle praktische taken op, je werkt mee aan de aankleding, sfeer en denkt mee over praktische optimalisaties.
• Je organiseert mee de opening, het slot en de recepties tijdens het festival.

Tijdens het festival:

• Je helpt mee aan de dagelijkse planning en ondersteunt de teamvergaderingen.
• Je houdt de timing van de zalen en alle activiteiten in de gaten.
• Samen met de productieploeg signaleer je problemen en zorg je mee voor de gepaste (snelle of creatieve) oplossing.

Wie ben jij?

• Je bent flexibel, stressbestendig en niet bang om de handen uit de mouwen te steken.
• Je bent assertief en durft contacten te leggen.
• Als aanspreekpunt voor gasten ben je gastvrij, open en enthousiast.
• Je kunt vlot werken met Office (Word, Excel, etc.), Google suite (Google docs, Google Sheets, etc.).
• Je hebt een rijbewijs B op zak.
• Een goede kennis van Engels en Nederlands is nodig.
• Een hart voor film in het algemeen en documentaire in het bijzonder is uiteraard een meerwaarde.