Onder begeleiding van de ‘medewerker productie’ draag je bij tot de productionele uitwerking van alle festivallocaties (Kinepolis, Sphinx Cinema, Studio Skoop, KASK Cinema en Vooruit). Daarnaast voer je productionele taken uit om de verschillende events op de festivalsite in goede banen te leiden. Deze events gaan door in het Film Fest Cafe en de viptent in het tentencomplex op de parking van Kinepolis. Je mag je verwachten aan een divers takenpakket.

Je ondersteunt de ‘medewerker productie’ bij:

• de voorbereiding en administratie van de productionele taken;
• de ondersteuning van de verschillende departementen op het festival op vlak van productie;
• het bestellen en installeren van signalisatie voor publieksstromen in de verschillende festivallocaties;
• de verhuis naar de tijdelijke festivallocaties (gastendienst naar het festivalhotel, ticketbalies in alle festivallocaties, vrijwilligersruimte, …);
• het inrichten van de press & industry office;
• de op- en afbouw van de tijdelijke infrastructuur;
• de dagelijkse logistieke op- en afbouw van hospitality en publieksevents;
• de opvolging van de privé parking, shuttle en parkingstewards;
• het beheer en opvolging van het promotiemateriaal van partners en business klanten;
• de opmaak en opvolging van de inventaris van het productiemateriaal voor en na het festival;
• de algemene vlotte productionele werking op de festivalsite.

Aanvullend draag je bij tot de algemene vlotte werking van het departement partnerships, hospitality en productie. Je draait mee in de volledige werking van het departement en ondersteunt waar nodig.