Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België dat filmmakers en de collectieve beleving van cinema centraal stelt. Het festival biedt een platform aan zowel aanstormend als gevestigd talent en presenteert hun films aan een divers publiek van professionals en liefhebbers.

Het festival presenteert elk jaar in oktober een uitdagend programma van films, talks, concerten en nog veel meer en haalt hiervoor meer dan 100.000 bezoeken. Het festival is ook internationaal toonaangevend door de focus op filmmuziek en de organisatie van de World Soundtrack Awards.

Wat ga je doen?

Onder begeleiding van de Coördinator partnerships, hospitality en productie en de Verantwoordelijke ticketing ondersteun je de public relations, events en ticketing van het festival. Verschillende personen, zoals relaties van het festival, sponsors en gasten uit de film- en filmmuzieksector, worden door Film Fest Gent uitgenodigd voor diverse events. Je ondersteunt het festival bij het opmaken en uitsturen van uitnodigingen, de opvolging van inschrijvingen en het uitsturen van tickets. Daarnaast ondersteun je de ticketverkoop als eerstelijnscontact en de organisatie van de accreditatiewerking.

• Je ondersteunt de Coördinator partnerships, hospitality bij:
  • de opvolging van gastenlijsten in de database. Hiervoor krijg je een opleiding;
  • het opmaken en uitsturen van de uitnodigingen voor PR-events, zoals de openings- en slotceremonie;
  • het opvolgen van de inschrijvingen en het uitsturen van tickets naar PR-genodigden;
  • het beantwoorden van vragen van genodigden over tickets en praktische problemen;
  • het opstellen van zaalplannen voor events;
  • de opvolging van het nodige materiaal tijdens events, zoals banners, polsbandjes en logo’s;
  • de dagelijkse opvolging en uitvoering van de events. Je assisteert tijdens de events om dit mee in goede banen te leiden.
• Aanvullend draag je bij aan de algemene vlotte werking van het departement partnerships, hospitality en productie. Je draait mee in de volledige werking van het departement en ondersteunt waar nodig.
• Binnen team ticketing ben je het eerstelijnscontact via telefoon en e-mail voor ticketkopers bij vragen over het programma, de online ticketverkoop, de toegankelijkheid van de locaties en andere praktische problemen.
• Je ondersteunt de Verantwoordelijke ticketing bij de vlotte voorbereiding, communicatie en afhandeling van de accreditatiewerking voor pers, professionelen en studenten in de filmsector. Vanaf augustus kunnen zij een accreditatiepas aanvragen voor Film Fest Gent, waarmee ze vlot de filmvertoningen en industry-events kunnen bijwonen tijdens het festival.
  • Je behandelt de aanvragen en beantwoordt praktische vragen over de behandeling ervan.
  • Je staat in voor de organisatie van het Press & Industry Office aan Kinepolis, de plek waar gasten hun accreditatie en tickets kunnen afhalen. Daar stuur je de vrijwilligers aan die de passen en tickets printen binnen het ticketsysteem van Film Fest Gent.
• Je krijgt een opleiding in het ticket- en accreditatiesysteem.