Verantwoordelijke guest office
Film Fest Gent is het grootste internationaal filmfestival van België dat filmmakers en de collectieve beleving van cinema centraal stelt. Het festival biedt een platform aan zowel aanstormend als gevestigd talent en presenteert hun films aan een divers publiek van professionals en liefhebbers. Het festival presenteert elk jaar in oktober een uitdagend programma van films, talks, concerten en nog veel meer en haalt hiervoor meer dan 100.000 bezoeken. Het festival is ook internationaal toonaangevend door de focus op filmmuziek en de organisatie van de World Soundtrack Awards.
- Film Fest Gent, Gent
- Type: Voltijds
- Deadline: 3/6/2026
Over deze job
- Tot de start van de medewerkers film en filmmuziek volg je, in overleg met de programmatoren, de uitnodigingen voor het (inter)nationaal talent op en maak je de praktische afspraken, rekening houdend met financiële en organisatorische haalbaarheid
- Je vervolledigt en stuurt het team gastendienst aan dat bestaat uit tijdelijke medewerkers, stagiairs en vrijwilligers
- Je volgt de gemaakte afspraken op met de externe partners (hotels, reisagent, restaurants, producenten…)
- Je maakt praktische afspraken met interne medewerkers (hospitality, sponsoring, productie, pers en communicatie, boekhouding…)
- Je documenteert alle afspraken en zorgt voor correcte input in de database
- Je coördineert en controleert de draaiboeken film en filmmuziek binnen de gastendienst en optimaliseert of springt bij waar nodig
- Je staat in voor de budgettaire opvolging van de gastendienst en rapporteert hierover aan de algemeen directeur
Bijkomende info
Gepost op 2026-04-29
