Voor de verdere uitbouw van haar werking zoekt NTGent een Verantwoordelijke Infrastructuur die de onderhoudswerken, instandhoudingswerken en verbeteringswerkzaamheden van alle NTGent gebouwen coördineert en in de nodige zakelijke en organisatorische opvolging en afstemming voorziet. Als Verantwoordelijke Infrastructuur maak je deel uit van het team Techniek, Ateliers en Infrastructuur onder leiding van coördinator Karel Clemminck.

Als Verantwoordelijke Infrastructuur sta je in voor de planning, coördinatie en opvolging van alle infrastructuurprojecten en -activiteiten binnen de organisatie. Je combineert een strategische visie met een hands-on aanpak en waakt over kwaliteit, budget, veiligheid en duurzaamheid. Dit binnen de vooropgestelde budgetten en in samenwerking met zowel collega’s als externe dienstverleners en leveranciers. Je maakt de planning op voor en voorziet in de nodige aansturing en ondersteuning van de infrastructuurploeg.

Projectplanning en organisatie

• Je werkt de strategische krijtlijnen uit in overleg met directie en technisch coördinator.
• Je bepaalt prioriteiten en stelt zowel korte- als langetermijnplanningen op voor infrastructuur- en monumentenzorg.
• Je maakt operationele planningen op voor werkzaamheden en medewerkers en stuurt bij waar nodig.
• Je volgt relevante wetgeving en procedures (o.a. vergunningen, overheidsopdrachten, monumentenzorg) op en zorgt voor correcte toepassing.
• Je onderzoekt en ontwikkelt verbeteringsprojecten en stelt hiervoor budgetten op.

Coördinatie en opvolging van werken

• Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van werkzaamheden, uitgevoerd door interne medewerkers of externe partners.
• Je zorgt voor duidelijke communicatie met alle betrokken stakeholders.
• Je past aankoopprocedures correct toe en ziet toe op de naleving ervan.

Budget- en contractbeheer

• Je stelt budgetten op en bewaakt de financiële opvolging van projecten.
• Je vergelijkt offertes en voert marktonderzoek uit volgens de wet op overheidsopdrachten.
• Je controleert facturen en beheert contracten.

Duurzaamheid en energiebeheer

• Je werkt actief aan de verduurzaming van gebouwen en infrastructuur.
• Je monitort energieverbruik en optimaliseert dit waar mogelijk.
• Je ontwikkelt en beheert een efficiënt energiebeheersysteem.

Veiligheid en preventie

• Je neemt een actieve rol op binnen het Eerste Interventie Team (EIT).
• Je past noodprocedures toe en waakt over brandveiligheid.
• Je verleent EHBO en treedt op bij incidenten.
• Je signaleert risico’s en incidenten en werkt actief mee aan een veilig en gezond arbeidsklimaat.
• Je draagt bij aan het preventiebeleid en ziet toe op naleving van veiligheidsprocedures en sluit aan bij de overlegmomenten van het Comité voor preventie en bescherming op het werk.

Documentatie en archivering

• Je beheert en structureert alle infrastructuur gerelateerde documentatie.
• Je houdt technische schema’s, fiches en handleidingen up-to-date.
• Je stelt procedures en werkinstructies op.

Controle en advies inzake regelgeving

• Je ziet toe op de naleving van interne procedures en relevante wetgeving (o.a. Vlarem II, welzijnswetgeving, publieke gebouwen).
• Je controleert onderhoudscontracten en keuringen (en rapporteert hierover op het CPBW).
• Je ondersteunt bij en controleert dossiers rond overheidsopdrachten.