Wat zijn je taken:

De verantwoordelijke techniek stuurt de technische ploeg aan. Onder leiding van de coördinator techniek, logistiek & infrastructuur ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie voor alle zaken met betrekking tot de technische realisatie van onze activiteiten. De verantwoordelijke techniek is bevoegd voor volgende domeinen:

1. Team techniek

• Je zorgt voor een vlotte technische organisatie en stuurt de technische ploeg aan.
• Je zorgt er voor dat iedereen zijn/haar taken en rollen kan uitoefenen waarbij het overzicht behouden wordt, rekening wordt gehouden met de talenten en de workload wordt bewaakt. Je streeft een gedeelde verantwoordelijkheid na.
• Je bent technisch verantwoordelijk voor de realisatie en de technische kwaliteit van elk evenement.
• Je bewaakt de goede werking van de aanwezige technische installaties, staat mee in voor een goed beheer en je organiseert het verder uitbouwen van de technische mogelijkheden in het cultuurcentrum en de hierbij horende ontwikkeling van de technici.
• Via het interne planningssysteem zorg je voor logische en efficiënte werkroosters voor je medewerkers (en losse medewerkers) en materiaal.

2. Planning en productie

• Je zet de algemene planning en productieplanning uit in samenwerking met team programmatie of met interne of externe projectverantwoordelijken. Hierbij verlies je de beschikbare middelen, infrastructuur en de timing niet uit het oog.
  • Je maakt een prognose van de nodige technische uren op basis van de voorlopige planning
  • Per productie maak je een planning van de technische ploeg en je stuurt de planning bij op basis van wijzigingen of acute problemen
  • Je houdt de werktijd van de technische ploeg bij en volgt mee op
• Je maakt een raming van de technische kosten en verzorgt de budgetcontrole
• Je bent mee verantwoordelijk voor de technische impact van activiteiten
• Op de externe locaties bereid je samen met het team alles technisch voor zoals het opstellen van de nodige documenten (technische fiche, algemene planning,en indien nodig het maken van een technische tekening , brandveiligheidsattest, productie risico inventarisatie en evaluatie,…)
• Je evalueert en stuurt de technische werking bij waar nodig. Je doet voorstellen van innovatie/investeringen/aankopen.
• Je blijft op de hoogte van theater-technische evoluties en ontwikkelingen via vakliteratuur,…en via informeel overleg met externe collega’s
• Je draait mee binnen de technische ploeg bij de realisatie van de activiteiten
• Je bent het intern aanspreekpunt voor IT. Dit i.s.m. de externe firma’s voor IT-support, netwerkbeheer, internet en telefonie.
• Samen met de coördinator techniek, logistiek & infrastructuur ben je mee verantwoordelijk voor de veiligheid en toegankelijkheid van gebruikers, bezoekers en medewerkers. Denk hierbij o.m. aan het opvolgen van brandveiligheid, inbraakbeveiliging en toegangscontrole. Waakzaam zijn voor toegankelijkheid van diverse doelgroepen.
• Je volgt de nodige keuringen op en brengt de wettelijk verplichte documenten (maand- en jaarverslagen, etc…) in orde en klasseert ze.