Als zakelijk leider ontwikkel en bewaak je het zakelijke, financiële en organisatorische beleid van P.A.R.T.S. Je vertaalt de artistieke en pedagogische ambities van de school naar een duurzame zakelijke werking en denkt actief mee over de toekomst van P.A.R.T.S.

Je bent een belangrijke sparringpartner van de algemeen directeur en combineert strategisch inzicht met een sterke voeling voor de dagelijkse werking van een kleine en dynamische organisatie. Je neemt een ruime verantwoordelijkheid op voor financiën, administratie en HR en speelt een belangrijke rol in subsidiëring, fondsenwerving en Europese dossiers.

Je werkt nauw samen met en stuurt de financieel-administratieve medewerker aan (1 FTE), die onder meer instaat voor de opvolging van contracten en verzekeringen, betalingen en de voorbereiding van de boekhouding. Voor de boekhouding werkt P.A.R.T.S. daarnaast samen met een extern boekhoudkantoor.

Verantwoordelijkheden

Financieel en zakelijk beleid

• Je ontwikkelt een duurzaam financieel beleid en een financiële meerjarenstrategie en vertaalt beleidskeuzes naar financiële scenario’s.
• Je stelt de jaarlijkse begroting en meerjarenbegroting op, maakt financiële analyses en prognoses en ondersteunt medewerkers bij de ontwikkeling en opvolging van projectbegrotingen.
• Je coördineert de jaarafsluiting en jaarrekening en staat in voor de financiële verslaggeving aan de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.
• Je bewaakt de financiële gezondheid en de correcte zakelijke en juridische omkadering van de organisatie en stuurt de financieel-administratieve werking aan.

HR en organisatieontwikkeling

• Je ontwikkelt en bewaakt, in nauw overleg met de algemeen directeur, een coherent en zorgzaam personeelsbeleid dat aansluit bij de missie, schaal en cultuur van P.A.R.T.S.
• Je bewaakt de personeelsplanning en personeelsbegroting en zorgt voor heldere kaders rond functies, verantwoordelijkheden en verloning.
• Je coördineert de processen rond aanwerving, onboarding, evaluatie, opleiding en professionele ontwikkeling, met aandacht voor talentontwikkeling, welzijn en een gezonde organisatiecultuur.
• Je bewaakt de sociaal-juridische aspecten van het personeelsbeleid en draagt bij aan een efficiënte organisatiestructuur en goed functionerende interne processen.

Subsidies, fondsenwerving en internationale dossiers

• Je coördineert de zakelijke en financiële aspecten van subsidie- en beleidsdossiers en staat borg voor een correcte en tijdige rapportering aan subsidiërende overheden.
• Je volgt relevante ontwikkelingen in het Vlaamse, Brusselse en internationale beleidslandschap en vertaalt deze naar de werking en strategie van P.A.R.T.S.
• Je ontwikkelt het beleid rond fondsenwerving en alternatieve financiering en bouwt relaties uit met publieke en private partners, fondsen, stichtingen en mecenassen.
• Je coördineert Europese subsidie- en samenwerkingsdossiers en draagt bij aan de ontwikkeling en externe financiering van het studiebeurzenbeleid.