Als zakelijk leider werk je nauw samen met de artistiek coördinator en administratief medewerker. Je hebt een adviserende rol over visie, strategie en organisatie; en draagt de eindverantwoordelijkheid over het zakelijke en financiële luik van de organisatie. Je bent een belangrijk klankbord voor de artistiek coördinator en combineert strategisch inzicht met een sterke voeling voor de dagelijkse werking van een kleine en dynamische organisatie. Je hebt een actieve betrokkenheid bij dossiers en rapportage. Je adviseert de administratieve medewerker, die onder meer instaat voor contracten en verzekeringen, betalingen en de voorbereiding van de boekhouding. Je behoudt het overzicht, waarbij de artistiek coördinator de dagelijkse leiding opneemt.

Takenpakket

• Je stelt een zakelijk beleid op voor de organisatie.
• Je denkt actief mee na en bent klankbord voor de artistiek coördinator op het vlak van dossiers, organisatie en strategie.
• Je maakt een proactieve planning zodat we het werk voor deadlines en piekmomenten op elkaar kunnen afstemmen.
• Je maakt budgetten en jaarbegrotingen op in samenwerking met de artistiek coördinator en volgt deze op in samenwerking met de coördinator en administratief medewerker.
• Je verzorgt het zakelijke luik voor subsidiedossiers, jaarverslagen en verantwoordingsdossiers.
• Je zorgt ervoor dat de administratief medewerker zelfstandig aan de slag kan, en stuurt bij waar nodig.
• Je coördineert de jaarafsluiting en jaarrekening en staat in voor de financiële verslaggeving aan de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering.
• Je onderzoekt de mogelijkheden voor (bijkomende) financiering.