Je werkt nauw samen met alle collega’s van het museum en specifiek met de teamhoofden Programmatie, Publiek en de teamcoach Facilitair Beheer. Daarnaast ondersteun je de museumdirecteur bij de uitbouw van de werking en exploitatie van zowel het museum als Depot Rato. Naast de dagelijkse werking staat het museum ook voor een transitieperiode waarin een nauwe samenwerking met het KMSKA en het Kasteel van Gaasbeek wordt onderzocht.

Wat doe je?

• Je zorgt te allen tijde mee voor een budget in evenwicht. Je bereidt de bestuursvergaderingen, collegevergaderingen en budgetconclaven inhoudelijk voor ter ondersteuning van de museumdirecteur.
• Je werkt een operationeel zakelijk actieplan uit in lijn met het museumbeleidsplan 2024 – 2028 en je coördineert de implementatie in nauw overleg met de teamcoaches en de museumdirecteur.
• Je bent het inhoudelijk aanspreekpunt voor de financieel administratief medewerker.
• Je onderhoudt nauwkeuring de financiële rapportering in relatie met het AGB (met bijzondere aandacht voor de exploitatie van het museum en het depot, btw-recuperatie en prijssubsidies).
• Je bereidt de correcte opmaak van zakelijke bestekken en overeenkomsten inhoudelijk voor en je staat in voor de opvolging. Je coördineert in nauw overleg met de teamcoaches en de museumdirecteur aanbestedingen, de opmaak van contracten en overeenkomsten en de verzekeringsdossiers.
• Je optimaliseert zakelijke procedures en de rapportering uit het ticketingsysteem Recreatex. Je volgt de zakelijke exploitatie nauwkeurig op, met aandacht voor tarieven, retributies, rapportering, verkoop- en bezoekerscijfers van het museum.
• Je helpt een beleid uitwerken en implementeren rond aanvullende financiering (subsidies, sponsoring en mecenaat) in lijn met de maatschappelijke doelstellingen van het museum. Je volgt daarbij de onderhandelingen op met fondsenbeheerders en schenkers in binnen- en buitenland.