Als zakelijk coördinator werk je nauw samen met de directeur. Je ondersteunt en versterkt de dagelijkse werking van het museum, zowel op zakelijk als operationeel vlak. Je coördineert de uiteenlopende processen achter de schermen, neemt een brede waaier aan verantwoordelijkheden op en groeit mee met de ambities van het museum.

Een greep uit je gevarieerde takenpakket:

• Je ondersteunt de opmaak en opvolging van de (meerjaren)begroting en waakt over een correcte verwerking van inkomsten en uitgaven.
• Je beheert zakelijke overeenkomsten, houdt contracten en standaarddocumenten up-to-date en werkt mee aan subsidiedossiers en fondsenwerving.
• Je voert administratieve en boekhoudkundige taken uit en stelt rapportages op.
• Je bent het aanspreekpunt voor personeelszaken (o.a. opvolging jobstudenten, vrijwilligerswerking, administratieve opvolging contracten).
• Je coördineert de infrastructuur gerelateerde aspecten van de werking en bent betrokken bij de praktische opvolging van de lopende renovatiewerken.
• Je helpt bij het optimaliseren van interne processen en werkt nieuwe projecten uit, zoals een vrijwilligerswerking of publieksinitiatieven.
• Je springt in waar nodig bij publieksgerichte taken zoals onthaal of praktische ondersteuning van rondleidingen en evenementen.