Collectiemedewerker Access bij Koninklijk Belgisch FilmarchiefOnder leiding van de coördinator van het departement Access, volgt de medewerk·st·er Access de aanvragen op van externen (onderzoekers, musea, filmarchieven, filmproducenten, filmfestivals, particulieren, etc.) met betrekking tot toegang tot de filmcollecties van CINEMATEK. Het betreft daarbij zowel toegang tot de analoge als de digitale collecties van CINEMATEK. Het takenpakket behelst onder meer:

• Aanvragers informeren en adviseren over de mogelijkheden tot consultatie en/of uitlenen van analoge of digitale films of filmfragmenten uit de collectie voor uiteenlopende doeleinden (filmvertoningen, wetenschappelijk onderzoek, hergebruik van archiefbeelden, etc.) en daarbij de juiste procedures en bijhorende tarieven toepassen;
• Daartoe alle nodige technische en inhoudelijke opzoekingen uitvoeren in de collectiedatabase;
• Het opvolgen van aanvragen tot filmconsultatie binnen de muren van het archief of online;
• Het opvolgen van de praktische en budgettaire vragen gelinkt aan de ter beschikkingstelling van filmkopijen en archiefbeelden, dit wil zeggen offertes opstellen, de nodige documenten en contracten opvragen, coördineren met andere diensten binnen CINEMATEK, etc.;
• Met betrekking tot auteursrecht de nodige opzoekingen doen en adviseren;
• Het actief bijhouden en correct toepassen van de contracten met derden voor wat betreft de terbeschikkingstelling van films waarvan CINEMATEK rechten beheert;
• Het voorbereiden van de levering van films en filmfragmenten, in samenwerking met de collega’s van de analoge en de digitale collecties, daarbij rekening houdend met planning en deadlines;
• Zelf een deel van de technische opvolging en levering op zich nemen (filmbestanden coderen in de benodigde digitale formaten, filmclips aanmaken, etc.) met inbegrip van kwaliteitscontrole;
• Het instaan voor de administratie die komt kijken bij elke terbeschikkingstelling van materialen (invoer in de database, voorbereiden voor facturatie, contracten in orde brengen, opmaak van bonnen voor de verschillende betrokken diensten, enz.);
• Assisteren bij de opmaak van de jaarlijkse rapportering voor de films waarvoor CINEMATEK rechten beheert;
• Occasioneel bijkomende taken waaronder inventarissen opmaken vanuit de collectiedatabase, in samenspraak met de verantwoordelijken van de collecties aanvragen tot filmdeponering opvolgen, …;