Administratief assistent
De Dienst Cultuur heeft als opdracht het lokale culturele leven te ondersteunen en de toegang tot cultuur voor alle inwoners van Ukkel te bevorderen. De dienst organiseert een gevarieerd en kwalitatief programma (tentoonstellingen, concerten, filmvertoningen, geleide bezoeken, …) en ondersteunt culturele projecten van artiesten en culturele operatoren, onder andere via subsidies. De tweetalige dienst omvat ook het Lokaal Cultuurbeleid, de Nederlandstalige Bibliotheek en het programma Brede School.
- Gemeente Ukkel, Brussel
- Type: Voltijds
- Deadline: 1/7/2025
Over deze job
Je ondersteunt het Lokaal Cultuurbeleid en Brede School op administratief vlak :
- opstellen van verslagen voor het College, opvolging van facturen, opmaak van bestekken, ezv.
- deelname aan overlegvergaderingen
Je biedt administratieve ondersteuning aan de Nederlandstalige Bibliotheek :
- opvolging van bestelbonnen en facturen
- bijhouden van de uitgaven in overzichtstabellen
- schakel tussen de bibliotheek en de administratieve diensten
Je beheert de subsidiedossiers van de culturele operatoren :
- aanspreekpunt voor verenigingen
- administratieve opvolging van subsidiedossiers (dossiercodering, verslag aan de gemeenteraad, opvolging van betalingen, ezv.)
- ondersteuning en advies aan culturele partners bij hun administratieve stappen richting de gemeente
Je beheert de aanvragen voor cultuurcheques (ontvangst, controle van de voorwaarden, ezv.)
Je ondersteunt bepaalde evenementen van de dienst.
Bijkomende info
Gepost op 2025-06-04