Je werkt in een team van 6 vaste medewerkers aangevuld met heel wat adhoc medewerkers: muzikanten, dansers, acteurs, technici, costumières etc. Jij staat in voor de organisatie en planning waardoor al deze mensen hun werk goed kunnen uitvoeren.

• Planning
  Jij zorgt voor de seizoens- en tourneeplanning in zowel binnen- als buitenland. Voor Vlaanderen en Brussel werk je samen met een verkoopbureau. Voor Wallonië en buitenland behandel je zelf alle aanvragen. Daarvoor check je beschikbaarheden van de freelancers, plan je repetities en repetitieruimtes, maak je personeelsplanningen, beleg je vergaderingen en overleg je met het verkoopbureau. De digitale planningstool is jouw onmisbare werkinstrument. Je zorgt dat deze in al zijn facetten up-to-date is.
• Productie
  Bij deze planning komen ook heel wat (pre)productionele en administratieve taken kijken. Je volgt samen met de zakelijk verantwoordelijke contracten op, overlegt met organisatoren over catering, onthaal en overnachtingen. Je organiseert reizen en transporten voor binnen- en buitenland, maakt callsheets en tourboeken. Je zorgt voor de administratieve verplichtingen die (buitenlands) toeren met zich meebrengt. Tijdens de creatie van voorstellingen sta je in voor de productionele opvolging: planningen, aankoop materiaal, budgetopvolging…

De Spiegel is een kleine organisatie waarin je ook andere taken en rollen zal opnemen die aansluiten bij je interesses en competenties. De rollen worden steeds verdeeld in samenspraak met het vaste team.