Je bent verantwoordelijk voor het evenement Museum Night Fever en werkt nauw samen met de projectverantwoordelijke Nocturnes. Daarnaast werk je, in tandem met de andere projectverantwoordelijke, opleidingen rond museale thema’s voor de aangesloten museumleden uit. Ook ga je op zoek naar sponsors voor Museum Night Fever.

In het kader van Museum Night Fever

Als projectverantwoordelijke Museum Night Fever (60% à 70% van de werktijd):

• het bepalen van het concept van het project;
• vergaderingen met musea en externe partners, o.a. voor de samenstelling van de programmatie;
• opvolging van samenwerkingen (bijv. met mediapartners, grafisch ontwerpers, promotionele partners, sponsors/mecenassen);
• opmaak van een communicatieplan in overleg met het communicatieteam;
• opmaak en beheer van het projectbudget;
• coördinatie van logistieke taken;
• jaarlijkse evaluatie van het project met de partners.

Deze taken worden uitgevoerd in nauwe samenwerking en overleg met de projectverantwoordelijke voor de Nocturnes.

In het kader van Nocturnes/nieuwe projecten

Als ondersteuning van het project Nocturnes (15% à 20% van de werktijd): je ondersteunt je collega in de lopende reflectie over de evolutie van het project, die zou kunnen leiden tot de opzet van nieuwe projecten die inspelen op de verwachtingen van de musea en het publiek. In dit kader help je je collega bij de voorbereiding en uitvoering van het project Nocturnes en/of toekomstige nieuwe projecten.

Andere taken in het kader van projectbeheer

• ondersteuning bij andere projecten van de organisatie (bijv. inhoudelijke brainstorms, diverse organisatorische taken);
• organisatie van opleidingen en uitwisselingsmomenten met de leden;
• occasionele redactie- of vertaalopdrachten;
• ondersteuning bij infostands;
• ondersteuning bij de zoektocht naar sponsoring buiten Museum Night Fever, enz.