Als productie en tourmanager ben je verantwoordelijk voor de opvolging van concerten en tournees. Je volgt zorgvuldig alle afspraken op met de speelplekken en artiesten, stelt accurate technische en hospitality riders samen, organiseert de reizen, gaat vaak mee naar concerten en bent verantwoordelijk voor de verkoop van merchandising. Je speelt een belangrijke representatieve rol en bent het eerste contact met de zalen en artiesten.

(Pre)-productie:

• Je stelt contracten op met daarin de afspraken met de zalen op basis van onze standaard documenten.
• Je stelt de hospitality riders en technische riders samen per project en zorgt ervoor dat die tijdig bij de zalen terechtkomen en dat ook alle afspraken rond timing correct worden opgevolgd.
• Je organiseert de reizen en zorgt voor correcte afspraken rond accommodatie en transfers en beheert in functie daarvan ook de budgetten en maakt indien nodig dossiers op voor extra financiële ondersteuning bij subsidiërende overheden voor de buitenlandse reizen.
• Je integreert alle financiële en andere productieafspraken in het daarvoor opgestelde document.
• Je stelt de callsheets op voor de muzikanten waardoor zij alle correcte informatie rond hun concert tijdig ontvangen.

Tourmanagement:

• Je begeleidt de muzikanten tijdens het concert en zorgt ervoor dat alle afspraken worden nageleefd, zodat zij zich optimaal kunnen voorbereiden voor hun concert zonder bijkomende stress.
• Je organiseert de verkoop van cd’s, vinyls en andere merchandise na het optreden.
• Als tourmanager ben je het directe contact tussen Aubergine en de zalen en muzikanten en je bent je daarbij bewust van de representatierol die je sp