Als Office Manager ben je de spil van de dagelijkse werking van Studio Koen Vanmechelen en zijn internationale projecten. Je combineert administratieve en organisatorische vaardigheden met een brede interesse in kunst en maatschappelijke impact. Je ondersteunt zowel artistieke als operationele processen en houdt het geheel draaiende — gestructureerd, efficiënt en met oog voor detail.

JOUW TAKENPAKKET:

• Algemene administratieve en organisatorische ondersteuning van Koen, Chido en het team, zorgt voor aangename en goed georganiseerde werkomgeving, van onthaal tot dagelijkse noden van het team
• Beheer van agenda’s en reisplanning en onthaal van de afspraken
• Facilitair beheer van de gebouwen en studio-infrastructuur
• Ondersteuning bij de personeelsadministratie
• Financiële administratie, operationele opvolging en budgetcontrole
• Documentatie en rapportering van de studio, de dieren en de foundations
• Assistentie bij de organisatie van (inter)nationale events

PROFIEL:

• Je hebt een diploma hoger onderwijs
• Je hebt minimum 8 jaar ervaring
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
• Je bent flexibel, proactief en denkt in oplossingen
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels (andere talen zijn een plus)
• Je communiceert helder, professioneel en vlot
• Ervaring met boekhouding of personeelsadministratie
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Kennis van Adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator, Bridge) is een plus
• Ervaring met eventorganisatie of projectbeheer is mooi meegenomen

WIJ BIEDEN: Een uitdagende, veelzijdige functie in een klein maar dynamisch team met een internationale werking. Je werkt mee aan artistieke en maatschappelijke projecten van wereldniveau, in een inspirerende omgeving waar kunst, wetenschap en engagement elkaar ontmoeten. Marktconforme verloning, afgestemd op ervaring en profiel.