Als avondcoördinator ben je een spilfiguur in onze werking. Je bent het eerste aanspreekpunt voor ons publiek en fungeert als locatiemanager tijdens voorstellingen, exposities, festivals en andere programma’s. Samen met collega’s op de vloer (techniek en productie) ben je verantwoordelijk voor een veilig verloop van de dag en/of avondprogramma.

Meer concreet:

• Je coördineert het onthaal van publiek en artiesten.
• Je stuurt een team van 6 à 8 avondmedewerkers (studenten) aan, waarbij je ook de planning overziet.
• Je zorgt voor connectie en samenspel tussen ticketing, de avondploeg, de technici en de artiesten op de scène.
• Je zorgt voor catering van artiesten en entourage.
• Je zorgt dat de voorstellingen tijdig beginnen en bent verantwoordelijk voor de veiligheid en eventuele evacuatie van het theater.
• Je stemt de organisatie van de publieke activiteiten af met de preventieadviseur.
• Je regelt de opening, afsluiting en beveiliging van gebouw, voorafgaand aan en na afloop van alle publieke zaalactiviteiten.
• Je maakt afspraken betreffende de avondwerking met de partnerorganisaties.
• Je bent tijdens voorstellingen steeds aanwezig als aanspreekpunt.
• Je zorgt voor visibiliteit van Kaaitheater op elke locatie.