Als Orkestmanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van de orkestwerking. Je vertaalt de artistieke planning naar een heldere orkestindeling en individuele werkroosters, en zorgt voor een vlotte en zorgzame ondersteuning van de musici. Tijdens productieweken ben je het eerste aanspreekpunt voor musici, dirigenten, solisten en koren. Je motiveert en stuurt het team orkestwerking aan (orkestregisseur en regie-assistent) en werkt nauw samen met collega’s uit het artistieke team, productie, HR en externe partners. Je hebt oog voor wat er leeft binnen het orkest, denkt constructief mee en koppelt belangrijke signalen terug naar de directie. Je rapporteert aan de artistiek directeur. Je bent verantwoordelijk voor:

• De indeling van musici op basis van de artistieke planning en de geldende afspraken in het arbeids- en personeelsreglement.
• Het opstellen van individuele werkschema’s en dienstlijsten voor vaste en freelance musici.
• De dagelijkse opvolging en interne communicatie met musici, zowel individueel als collectief.
• De ondersteuning van het orkest tijdens repetities en concerten, inclusief het coördineren van afwezigheden, vervangingen en bezettingswijzigingen.
• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor dirigenten, solisten, koren en gastartiesten tijdens productieweken.
• De hiërarchische aansturing van het team orkestwerking (orkestregisseur en regie-assistent).
• De planning en organisatie van audities en de ondersteuning van de procedure.
• De orkestadministratie en de samenwerking met HR voor personeelsopvolging.
• Het beheer van de contracten van vervangende en toegevoegde musici..
• Het bewaken van het budget voor extra personeelsinzet (vervangingen/toevoegingen), en het efficiënt inzetten van beschikbare middelen
• Het adviseren van de directie over orkestgerelateerde topics zoals urentelling, personeelsindeling, werkafspraken en andere signalen die leven onder de musici.