Design Museum Gent zoekt een verbindende en strategisch sterke programmacoördinator die de artistieke en publieksgerichte werking van het museum in goede banen leidt. Je bent de spilfiguur die de verschillende inhoudelijke teams aanstuurt en hun expertise
samenbrengt tot één krachtig, geïntegreerd programma. Je maakt deel uit van de cel beleid en beheer, samen met de directeur, de zakelijk coördinator en het hoofd van het expertisecentrum. Je rapporteert aan de directeur.

Als leidinggevende van vier teams (Programmatie, PR- en communicatie, Collectie, Kennis en Onderzoek) ben je de brug tussen inhoud en uitvoering. Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende programmalijnen en zorgt ervoor dat het museale beleid gedragen, haalbaar en toekomstgericht is.

• Je bent verantwoordelijk voor het aansturen van vier teamleads, die al dan niet meewerkend leidinggevenden zijn, en coördineert in totaal minstens 17 medewerkers.
• Je stemt de inhoudelijke werking van de teams op elkaar af en ontwikkelt samen met hen
  strategische programmalijnen voor de komende jaren.
• Je vertaalt deze lijnen naar concrete deelprojecten en volgt de uitvoering ervan nauwgezet op, met oog voor timing, middelen en kwaliteit.
• Je bouwt overlegstructuren uit op strategisch, tactisch en operationeel niveau en betrekt
  daarbij de juiste medewerkers.
• Je bewaakt de balans tussen korte termijn resultaten en lange termijn visie, en zorgt voor een geïntegreerde aanpak binnen het hele museumteam. Je kent de verschillende grootheden, KPI’s en parameters, waarbinnen het gewenste programma vorm moet krijgen en begeleidt je teams om daar samen vorm aan te geven, binnen deze randvoorwaarden.
• Je bent de algemene projectmanager voor grotere events, expo’s en samenwerkingen, en
  werkt hiervoor samen met interne en externe partners. Je zet jouw nationaal en internationaal netwerk actief in voor het museum en je collega’s.
• Je monitort budgetten, middelen en personeelsinzet in functie van de doelstellingen en stuurt bij waar nodig.
• Je zorgt voor transparante rapportering, zowel administratief als financieel, en ondersteunt subsidiedossiers van aanvraag tot evaluatie.
• Je coacht je teams in proces- en projectmatig werken, stimuleert samenwerking en ondersteunt hen in het behalen van hun doelstellingen en het ontwikkelen van hun competenties.
• Je denkt strategisch mee over de toekomst van het museum en werkt actief mee aan beleidsnota’s, evaluaties en optimalisatie van de organisatiestructuur.
• Je bewaakt de besluitvorming binnen het AGB en zorgt voor correcte en tijdige afstemming met de directeur en zakelijk coördinator.
• Je stimuleert een open feedbackcultuur, communiceert helder en zorgt voor een transparante en motiverende werkhouding.
• Je hebt grondige kennis van het museumlandschap.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels. Kennis van het Frans of andere talen is een pluspunt.