Als zakelijk medewerker weet je hoe je de administratieve taken en financiële verantwoordelijkheden van gemeenschapscentrum Ten Noey (GC) efficiënt moet aanpakken. Je werkt ook samen met de verantwoordelijke stafmedewerker voor de zakelijke coördinatie van het samenwerkingsverband tussen de gemeenschapscentra Everna, Ten Noey, De Kriekelaar, De Linde, De Markten en Nohva: Schoolpodiumnoord (SPN). Dankzij jouw hoofd voor zaken slagen we er telkens weer in om projecten en activiteiten te organiseren die mensen uit de buurt én uit heel Brussel samenbrengen.

• Samen met de centrumverantwoordelijke en stafmedewerker Schoolpodiumnoord vertaal je het inhoudelijk beleid naar een zakelijk en financieel beleid.
• Je neemt deel aan werk- en stuurgroepen rond zakelijk beheer, en aan overlegvormen binnen de VGC.
• Je werkt lokale aankoopprocedures uit voor het gemeenschapscentrum. Je voert ze uit, evalueert ze en stuurt ze bij.
• Je gaat actief op zoek naar extra financieringsmogelijkheden voor het GC en voor Schoolpodiumnoord via projectoproepen, fondsen,…
• Je beheert prijsafspraken en contracten met lesgevers, animatoren, artiesten, vrijwilligers, losse medewerkers…. zowel voor het GC als voor Schoolpodiumnoord.
• Je volgt verzekeringsdossiers op.
• Je beheert de personeelsadministratie.
• Je beheert de vzw-financiën en rapporteert hierover aan het bestuursorgaan van de vzw en aan de subsidiërende overheden.
• Je volgt de wettelijke vzw-verplichtingen op, en voert ze uit.
• Je steekt ook graag je handen uit de mouwen tijdens onze activiteiten: projecten op locatie, ontmoetingsavonden, volkskeuken… Ook wel eens tijdens een avond of weekend.