Als administratief medewerker ben jij de onmisbare schakel achter de schermen die ervoor zorgt dat alles vlot en correct verloopt. Je bent een echte administratieve duizendpoot die met plezier personeelsadministratie, financiën en algemene administratie ondersteunt. Geen dag is helemaal hetzelfde en dat is precies wat jou energie geeft.

Jij haalt voldoening uit het nauwkeurig afhandelen van diverse administratieve taken en je krijgt energie van het werken met cijfers en het zorgvuldig behandelen van dossiers.

Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht, ook wanneer er verschillende prioriteiten spelen of deadlines naderen.

Je werkt mee aan de personeelsadministratie: je verwerkt personeelsgegevens en je zorgt mee voor de administratieve opvolging van sollicitaties, onboarding, aan- en afwezigheden en opleidingen.

Daarnaast help je de financiële administratie vlot te laten verlopen: je volgt bestelbonnen op, verwerkt inkomende en uitgaande facturen en ondersteunt bij de opvolging van financiële transacties.

Tot slot bied je ondersteuning bij algemene administratieve taken: je bestelt kantoormateriaal, verwerkt leveringen en post, houdt interne overzichten bij en zorgt dat contactgegevens in het CRM-systeem up-to-date blijven. Je ondersteunt collega’s bij de organisatie van interne vergaderingen en administratieve opvolging.

Kortom, Je ondersteunt niet alleen je collega’s van HR en financiën, maar levert ook een waardevolle bijdrage aan de dagelijkse werking van M Leuven. Dankzij jouw inzet, positieve ingesteldheid, stressbestendigheid en nauwkeurigheid loopt alle administratie op rolletjes.

Je zorgt mee voor een fijne werkplek waar mensen geholpen worden, ondersteuning krijgen en zo goed mogelijk kunnen werken.