Wil je zorg dragen voor het geheugen van KU Leuven en je inzetten voor 6 eeuwen Leuvense universiteitsgeschiedenis? Dan is deze job in het Universiteitsarchief iets voor jou! In een klein, dynamisch team zal je als archivaris mee de dagelijkse werking van de dienst behartigen.

Je vervult de verschillende basisfuncties (verwerving, behoud en beheer, onderzoek, ontsluiting en valorisatie, participatie) van het Universiteitsarchief naargelang de prioriteiten van de dienst. Je werkt daarbij in overeenstemming met de regels van de archivistiek en zet jou in om een state-of-the-art dienstverlening te kunnen garanderen. Hiertoe volg je de standaarden binnen de archiefsector op, die je waar nodig, vertaalt in nieuwe methodes en procedures om deze vervolgens te implementeren binnen de werking van de dienst.

In een universiteitsbrede context zet je jouw expertise in om erfgoedcollecties op een professionele manier te beheren. Je neemt daarbij op oordeelkundige wijze cruciale beslissingen betreffende selectie, vernietiging en bewaring van (potentieel) waardevolle documenten.

Je expertise stelt je in staat autonoom te werken. Je bent geheel verantwoordelijk voor een aantal omlijnde archiefprojecten en gaat zelfstandig en deskundig aan de slag om deze opdrachten tot een goed einde te brengen. Je zorgt voor een kwalitatieve uitvoering, opvolging en evaluatie van het volledige proces. Je organiseert archiefoverdrachten naar het Universiteitsarchief in dialoog met de archiefvormers. Je staat in voor de verhuizing, verpakking, ordening en beschrijving van de documenten en neemt de metadata op in het beheersysteem (scopeArchiv en ODIS). Grotere projecten pak je samen aan met jobstudenten, die door jou worden aangestuurd. Je coördineert de gehele archiefoperatie en zorgt daarbij voor de nodige afstemming met andere betrokken actoren binnen KU Leuven (verhuisdienst, technische diensten, ICTS,…) of met externe dienstverleners.

Teamwork is essentieel voor de dienstverlening van het Universiteitsarchief. Je neemt een rol op in het zelfsturend team en doet beleidsvoorbereidend werk. Zo bouw je actief mee aan de realisatie van het meerjarig beleidsplan. Net als de andere teamleden zal je sporadisch worden ingeschakeld in de baliewerking, waar je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers in de studiezaal. Achter de schermen vervul je ook coördinerende taken ten behoeve van de werking van de dienst en draag je bij aan het efficiënt beheer van onze verschillende erfgoeddepots. Bij dit alles neem je een proactieve en flexibele houding aan door in te spelen op de noden en prioriteiten van het Universiteitsarchief.