Inhoudelijk takenpakket zakelijk stafmedewerker

• Je staat in voor budgettering op diverse niveaus binnen de organisatie, steeds in samenwerking met de collega’s binnen het zakelijke team en de diverse budgethouders. Dit omvat onder meer het opstellen van begrotingen, het toekennen van middelen, het opvolgen van uitgaven, het analyseren van budgetafwijkingen en het intern en extern rapporteren over financiële prestaties.
• Je ondersteunt actief de diverse budgethouders en afdelingen binnen de organisatie in het opnemen van hun rol als budgetbeheerder.
• Je staat mee in voor de zakelijke opvolging en ondersteuning van NTGent-projecten, van bij het concept over de contract-opmaak tot de financiële afrekening en rapportering.
• Je verzorgt de financiële afrekening en rapportering ten aanzien van subsidiërende overheden en andere financieringskanalen, met uitzondering van taxshelter.
• Je bent aanspreekpunt voor administratief-juridische vragen in het algemeen en auteursrechtelijke issues in het bijzonder.
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van en innovatie binnen de zakelijke werking en het zakelijk team van NTGent.

Inhoudelijk takenpakket ondersteuner boekhouding

• Je ondersteunt de coördinator in alle facetten van de boekhouding met nadruk op de verkoopfacturatie.
• Je helpt mee de digitalisering verder uitbouwen om tot een transparante interne en externe rapportering te komen.
• Je kan waar nodig controles uitvoeren over de dagelijkse verwerking van financiële, boekhoudkundige en fiscale verrichtingen.
• Je bent bereid de nodige boekingen voor je rekening te nemen.
• Je kan mee de afsluitingen, jaarrekening en fiscale aangiften voorbereiden in een btw-plichtige omgeving.
• Je kan taxshelter-dossiers afrekenen onder begeleiding van de taxshelterverantwoordelijke.