Je maakt deel uit van het team Publiek. De afdeling Publiek spitst zich binnen het VAF/Filmfonds toe op de publiekservaring en -beleving rond film en filmcultuur van een ruim publiek in Vlaanderen. Dit gebeurt via de ontwikkeling van subsidiemaatregelen en andere beleids- en sectorondersteunende initiatieven voor organisaties die zich inzetten op de vertoning en spreiding van en de educatie en reflectie rond film en filmcultuur. Je rapporteert aan het hoofd van de afdeling Publiek.

• Je beheert de volledige administratieve flow van aanvraag tot uitbetaling.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan het hoofd van de afdeling. Jouw taken zijn o.a. data-input, aanvraagmodules actualiseren, aanvraagdossiers nakijken, informatie opvragen, verslagen opmaken, website aanvullen en andere administratieve taken.
• Je verstrekt informatie aan aanvragers en fungeert als aanspreekpunt. Je loodst onervaren aanvragers zo nodig doorheen de VAF-procedures.
• Je specialiseert je in jouw materie en kan je aanspreekfunctie verder uitdiepen.
• Je denkt actief mee na over manieren om de werking (van jouw materie en team Publiek) te optimaliseren in functie van de (eventueel veranderende) noden of dynamiek.