Als productieleider ben je samen met de andere productieleider verantwoordelijk voor de uitvoering van het Live Arts-programma van KANAL. Je rapporteert rechtstreeks aan de directrice van de afdeling Productie. Je stuurt de productie van activiteiten en events zoals voorstellingen, performances, concerten en filmvertoningen aan, zowel op materieel, menselijk als financieel vlak. Je houdt hierbij rekening met de artistieke vereisten, de deadlines en de budgetten. Je coördineert en deelt informatie met alle interne afdelingen en teams (juridische en commerciële diensten, afdeling Gebouw, publiekswerking, communicatie, …) en de externe partners en stakeholders (gastprogrammatoren, artiesten, tourmanagers, dienstverleners, leveranciers, …).

Projectcoördinatie

• Je coördineert de productie en uitvoering van het Live Arts-programma en ondersteunt artiesten, programmatoren en curatoren. Je belegt vergaderingen en maakt aantekeningen.
• Je stemt de productiemiddelen af op concrete noden van voorstellingen of evenementen.
• Je communiceert en deelt informatie met alle partners en stakeholders in elke fase van het project.
• Samen met de audiovisuele regisseurs beheer je de productiekalender (voorbereiding, opbouw, uitvoering en afbouw).
• Je waakt over de naleving van regels op het gebied van veiligheid en preventie.
• Je bent de spilfiguur tussen partners, stakeholders, artiesten en technici, onderhandelt over planning en deadlines, coördineert routebeschrijvingen en regelt vervoer en accommodatie.
• Je werkt mee aan de ontwikkeling, implementatie en verbetering van productietools en -procedures.

Administratie en budgetmanagement

• Je beheert het productiebudget, analyseert cijfers en maakt prognoses.
• Je houdt rekening met het volledige kostenplaatje: van kostenramingen tot financiële rapportage en factuurcontrole.
• Je werkt mee aan het opstellen en uitschrijven van overheidsopdrachten, beoordeelt offertes en kiest dienstverleners en leveranciers.
• Samen met de programmatoren en juridische dienst ben je een aanspreekpunt voor artiesten en technici.
• Samen met de afdeling Gebouw en juridische dienst ben je verantwoordelijk voor vergunningsaanvragen en -attesten.
• Je ondersteunt het productieteam bij de reservatie van ruimtes en interne bestellingen.
• Je houdt interne databanken en tools up-to-date.