Zaalverantwoordelijke - horeca events

Kunstencentrum VIERNULVIER is een centraal platform in een rijk netwerk van artiesten en organisaties uit tal van sectoren. Jaarlijks organiseert Vooruit zo’n 185 podiumvoorstellingen, 50 concerten, 60 literaire events en boekpresentaties, … en 250 activiteiten in samenwerking met partners of in verhuur. VIERNULVIER bereikt 350.000 bezoekers per jaar en is naast een presentatieplaats voor theater, dans, muziek en literatuur, ook een labo voor artistieke ontwikkeling, productie, participatie en reflectie.

  • Kunstencentrum VIERNULVIER, Gent
  • Type: Deeltijds
  • Deadline: 5/9/2025

Over deze job

Als zaalverantwoordelijke ben jij het aanspreekpunt op de werkvloer en zorg je dat evenementen en activiteiten van begin tot eind vlot verlopen.

  • Je bent actief betrokken bij de opbouw, uitvoering en afbouw van uiteenlopende evenementen, van artistieke producties tot horeca-activiteiten.
  • Met jouw hands-on mentaliteit zorg je voor een vlotte, praktische organisatie en ben je zichtbaar aanwezig tijdens elk evenement.
  • Je bent het gezicht van de organisatie: je bewaart het overzicht en garandeert een professionele uitvoering op basis van een draaiboek.
  • Je creëert een warme, gastvrije sfeer waarin elke bezoeker, artiest, organisator en medewerker zich welkom voelt.
  • Je integere houding straalt door in elk contact, en je weet steeds de juiste toon te vinden voor elke situatie.
  • Tijdens evenementen ben jij het eerste aanspreekpunt voor het publiek, de organisatoren, de artiesten en het team.
  • Je stuurt medewerkers en/of vrijwilligers aan, zorgt voor duidelijke communicatie en een vlotte samenwerking. Je spreekt hen constructief aan wanneer gedrag niet in lijn is met de afspraken.
  • Je bewaakt het algemene verloop van het evenement, zorgt voor een vlotte publieksstroom en houdt toezicht op de veiligheid van alle aanwezigen.
  • In geval van nood weet je kalm en kordaat te handelen en leid je indien nodig een evacuatie in goede banen.
  • Na afloop ben je mee verantwoordelijk voor de afsluiting, afbouw en de reset van de zaal, zodat alles opnieuw klaarstaat voor het volgende evenement.

Bijkomende info

Gepost op 2025-08-27