Medewerker office management, administratieve en logistieke ondersteuning
Architecture Workroom Brussels (AWB) is een innovatiehuis voor transformatie. We zijn een team van (grotendeels) architecten en ingenieur-architecten. We richten onze energie op de ruimtelijk-maatschappelijke opgaves die even belangrijk als complex zijn. Het zijn transformaties die geen discipline, domein of actor alleen kan oppakken. Daarvoor richten wij verbindende werkruimtes in en activeren we culturele producties en co-creatief ontwerp als methodieken. Zo zijn we een ‘stuwend hulpstuk’ dat ontwerpers, lokale besturen, ondernemers, onderzoekers, middenveld en diverse beleidsdomeinen in staat stelt om nieuwe, gezamenlijke oplossingen te verbeelden en te monteren.
- Architecture Workroom Brussels vzw, Brussel
- Type: Voltijds
- Deadline: 30/10/2025 20:00
Over deze job
De functie combineert verschillende pakketten ter ondersteuning van het managementteam en het team. De precieze combinatie van taken binnen deze pakketten wordt afgesproken in functie van competenties.
1. Office management
Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je zorgt voor het onthaal, de binnenkomende en buitengaande post, de kantoorbenodigdheden, telefonieen ICT-infrastructuur, de bevoorrading van de keuken, het uitvoeren van mailings, de organisatie van reizen en verblijf, …
2. Administratieve ondersteuning
Je ondersteunt de zakelijk coördinator bij het personeelsbeheer (opvolging sociaal secretariaat, contracten, …) en het financieel en zakelijk beheer (facturatie, betalingen, basisboekhouding, overzicht cash flow, verzekeringen, …).
3. Logistieke ondersteuning evenementen
In samenspraak met de productiecoördinator ondersteun je het team bij de organisatie van workshops, lezingen en debatten. Je bent het aanspreekpunt voor externen inzake catering en technische benodigdheden, treft de nodige voorbereidingen in de werkruimte en ontvangt het publiek/de deelnemers.
Bijkomende info
Gepost op 2025-10-03
