UiTdatabank is hét platform waar het volledige cultuur- en vrijetijdsaanbod wordt verzameld en vervolgens gedeeld met een breed publiek op UiTinVlaanderen en meer dan 1.000 andere online agenda’s, apps en gedrukte bladen.

Als medewerker UiTdatabank speel je een cruciale rol in het verrijken, optimaliseren en up-to-date houden van deze database met jaarlijks meer dan 250.000 activiteiten. Jij zorgt ervoor dat bezoekers inspirerende, complete en correcte informatie vinden over evenementen, activiteiten en locaties. In dit artikel ontdek je meer over het werk van het team waarin je terechtkomt.

Je taken en verantwoordelijkheden:

• Kwaliteitsbewaking en verrijking van de UiTdatabank
  • Je controleert, verbetert en verrijkt de ingevoerde evenementen in de UiTdatabank.
  • Je neemt proactief contact op met cultuur- en vrijetijdsaanbieders en moedigt hen aan om hun activiteiten in te voeren of ontbrekende informatie aan te vullen.
  • Je draagt actief bij aan een compleet en divers aanbod. Je werkt samen met het curatie-, helpdesk- en marketingteam om het aanbod representatief en divers te houden, met aandacht voor alle doelgroepen en regio’s.
• Communicatie en ondersteuning
  • Je denkt mee na over hoe we het aanbod nog beter kunnen afstemmen op de behoeften van onze gebruikers.
  • Je staat in voor een vlotte en klantvriendelijke communicatie met invoerders van activiteiten, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je geeft feedback en tips aan invoerders om hun activiteiten optimaal te presenteren.
  • Je werkt mee aan de maandelijkse nieuwsbrief naar invoerders.
  • Je werkt samen met het marketingteam om synergieën te creëren en gezamenlijke campagnes te ondersteunen.
• Innovatie en procesverbetering
  • Je hebt oog voor nieuwe mogelijkheden om de UiTdatabank nog gebruiksvriendelijker en relevanter te maken.
  • Je draagt ideeën aan voor het optimaliseren van werkprocessen, tools en communicatie naar invoerders toe.
  • Je volgt ontwikkelingen in de cultuur- en vrijetijdssector op en vertaalt deze naar concrete acties voor de database.
• Analyse en rapportage
  • Je signaleert trends, hiaten of verbeterpunten in het aanbod en maakt voorstellen om de kwaliteit van de database te verhogen.
  • Je analyseert data uit de UiTdatabank om inzichten te delen met het team en partners.
  • Je draagt bij aan rapportages over het gebruik en de kwaliteit van de database.

Deze functie kan worden uitgeoefend in een tijdsregime van 80% of 100%. Het takenpakket kan in overleg aangepast worden op basis van jouw interesses en ontwikkelingsmogelijkheden.