1. Organisatie van de programmatie van de cultuurdienst op het vlak van vorming, tentoonstellingen en erfgoed

• Volledig programmeren, uitwerken en organiseren van alle activiteiten binnen de disciplines vorming, tentoonstellingen en erfgoed. Gaande van workshops tot grote evenementen zoals Open Monumentendag, Erfgoeddag of Expo Deluxe.
• Je houdt jezelf constant goed op de hoogte van het mogelijke aanbod en hebt oog voor lokaal talent.
• Creativiteit aan de dag leggen om een aanbod op maat van Hemiksem, Schelle en Niel uit te werken: kwalitatief sterk, tegemoetkomend aan de noden van de inwoners en rekening houdend met de logistieke mogelijkheden in de gemeenten.
• Je gaat op zoek naar lokale, regionale en landelijke partners om activiteiten binnen deze disciplines uit te werken.
• Je stelt een draaiboek op per activiteit (organisatie, logistiek, promotie, catering, vrijwilligers…) en staat garant voor de uitvoering ervan.

2. Ondersteuning bij grote podiumactiviteiten en evenementen

• Je ondersteunt je collega bij het uitvoeren van grote podiumactiviteiten en evenementen zoals Jazz in de Abdij.
• Ook voor kleinere podiumactiviteiten kan er ondersteuning nodig zijn op het vlak van opbouw, afbraak of logistiek. IVEBICA – Medewerker cultuurdienst – organisatie en communicatie – maart 2026 2

3. Promotieverantwoordelijke voor de activiteiten van de cultuurdienst

• Verzamelen en redigeren van teksten voor de cultuurbrochure Eb en Vloed. Je volgt de brochure op vanaf de eerste teksten tot en met de bedeling.
• Je beheert de website van IVEBICA. Zowel voor dagelijks gebruik als bij achterliggende aanpassingen.
• Je volgt al het drukwerk en de verspreiding op van affiches, flyers, banners , … . Je maakt deze waar mogelijk zelf op en voorziet in de lay-out ervan.
• Insturen teksten en beelden van de activiteiten van IVEBICA voor de gemeentelijke infobladen en andere lokale en regionale informatiekanalen. Dit is voor activiteiten van de cultuurdienst, bibliotheek en academie.
• Opmaak en versturen van de cultuurnieuwsbrief.
• Input sociale media voor de cultuurdienst.

4. Ondersteuning werkgroep socio-culturele verenigingen en werkgroep erfgoed

• Opvolgen van de werkgroep en organisatie van vergaderingen en bijhorende studiemomenten voor de verenigingen van Hemiksem, Schelle en Niel.
• Je ondersteunt de verenigingen bij hun vragen en verwijst hen door naar de nodige diensten.
• Opvolgen van de werkgroep erfgoed.

5. Opvolging vrijwilligersbeleid

• Opvolgen van het vrijwilligersbestand. Je neemt initiatieven om het vrijwilligersbestand verder te ondersteunen en uit te breiden.
• Je zorgt voor initiatieven en communicatie met betrekking tot de Dag van de Vrijwilliger, week van de vrijwilliger, … .
• Volledige organisatie en uitvoering van het vrijwilligersfeest.