Binnen team productie zoeken we naar tijdelijke versterking tijdens de maanden mei, juni en juli. Samen met de collega’s bereid je de komst van artiesten en organisatoren in De Grote Post voor, een reeks van productionele en administratieve taken. Je focust vooral op de residentenwerking en ondersteunt makers die in De Grote Post de rust en ruimte vinden om aan een creatie te werken. Wat ga je doen?

Productionele voorbereiding residentenwerking

• Je verzorgt de productionele voorbereidingen van de residenties binnen het vooropgesteld budget
• Je vraagt de nodige informatie op en boekt overnachtingen bij een van onze gasthuizen en zorgt voor catering waar nodig
• Je zorgt dat alle informatie en het bijhorend budget correct wordt ingevoerd in onze planningstool Yesplan, zodat de juiste informatie zowel intern naar de betrokken collega’s, als extern naar de artiesten, doorstroomt
• Je bent aandachtig voor de nazorg door o.a. een tevredenheidsenquête te versturen en residenten en gasthuizen persoonlijk te bevragen
• Je staat in voor een correcte administratieve afhandeling en blijft waakzaam over het budget

Algemene ondersteuning van het team

• Opmaken van catering- en loge overzichten
• Doorgeven van boekingen aan team zakelijk
• Plaatsen van wekelijkse bestellingen
• Controle en aanvullen van Yesplan