Geen dag is hetzelfde: de ene dag werk je aan boekhoudkundige taken, de andere dag doe je inschrijvingen aan het onthaal of help je mee bij een evenement. Dankzij jouw nauwkeurigheid en hulpvaardigheid bouw je mee aan een bruisende en verbindende ontmoetingsplek voor Brusselaars, artiesten en verenigingen.

Boekhouding

• Je doet de voorbereidende boekhouding en hebt contact met de boekhouddienst van de VGC.
• Je maakt verkoopfacturen en volgt betalingen op voor bv. zaal- en materiaalgebruik.
• Je plaatst bestellingen. Je zet betalingen klaar voor goedkeuring in de bankapplicatie.
• Je controleert aankoopfacturen, volgt aankopen op en zorgt voor een correct klassement.
• Je controleert de kaswerking en maakt kassa’s bij activiteiten.
• Je helpt financiële rapporten voor te bereiden. Je deelt rapporten met stafmedewerkers.
• Je biedt boekhoudkundige en administratieve ondersteuning voor de regionale scholenwerking.

Polyvalentie

• Je zit me aan het onthaal. Je behandelt telefoons en e-mails op een klantvriendelijke manier. Twee keer per maand doe je het onthaal ‘s avonds.
• Je beheert de activiteiten en inschrijvingen van ons gemeenschapscentrum in de juiste software.
• Je volgt de zaalverhuur van het gemeenschapscentrum mee op.
• Je ondersteunt bij de materiaalaankoop.
• Je helpt mee bij onze activiteiten (recepties, buurtfeesten, voorstellingen …). Soms ‘s avonds (max. twee keer per maand) of in het weekend (max. twee keer per maand).