Als Eventmanager ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling, positionering en uitvoering van de verhuur- en eventwerking van Kaaitheater. Je bewaakt het evenwicht tussen artistiek en niet-artistiek gebruik en bouwt mee aan een coherent en duurzaam gebruik van het gebouw, in lijn met de visie en waarden van Kaaitheater.

Taken & verantwoordelijkheden

• Je geeft mee vorm aan de visie op zaalverhuur en events binnen Kaaitheater.
• Je vertaalt het iconische karakter van het nieuwe gebouw naar een kwaliteitsvolle, hedendaagse eventbeleving.
• Je positioneert de verhuurwerking actief, verkent de markt, detecteert opportuniteiten en bouwt een netwerk uit van nieuwe en terugkerende klanten en partners die daarbij helpen.
• Je ontwikkelt heldere, doordachte verhuurformules die aansluiten bij het profiel van het gebouw en de organisatie.
• Je bent het aanspreekpunt voor klanten, partners en onderaannemers (catering, AV…) werkt offertes uit, onderhandelt prijsafspraken en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
• Je coördineert events van A tot Z: voorbereiding, productie, uitvoering en evaluatie.
• Je waakt over kwaliteit, veiligheid, toegankelijkheid en respect voor de verschillende gebruikers van het gebouw en de omgeving, in lijn met onze waarden.
• Je stemt af met interne teams (artistiek, technisch, horeca, productioneel en zakelijk) en vult proactief onze planningstool aan.
• Je bent ook tijdens evenementen aanwezig als coördinator en aanspreekpunt van alle betrokken partners.