Als Medewerker onthaal en administratie bij Circus Zonder Handen sta jij het allerdichtste bij onze deelnemers en hun ouders. Je bent mee het gezicht van CZH, helpt met alle administratieve vragen en bent bovendien een luisterend oor.

Je krijgt een contract van onbepaalde duur in een functie van 50%, dus halftijds. Je hebt zeker 3 vaste dagen en werkt volgens de openingsuren van het onthaal. Op welke dagen je werkt spreken we samen af. Af en toe ‘s avonds werken, schrikt je niet af.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het onthaal bemannen en kinderen, jongeren, trainers en ouders warm verwelkomen
• Het onthaal netjes houden
• De inschrijvingen van de wekelijkse lessen opvolgen
• Administratieve taken (beheer van betalingen, registraties Paspartoe, beheer van de mailbox en de post, belrondes, mede-beheer CRM-systeem, opvolging wanbetalers, beheer en verkoop merchandising, beheer kantoormateriaal, …)
• Deelnemers en hun ouders een luisterend oor bieden, doorverwijzen naar andere instanties waar nodig
• Ons inclusie- en toegankelijkheidsbeleid mee uitbouwen
• Trainers op maat ondersteunen bij hun circus-administratie (freelance contracten, helpen met de administratie van vrijwilligers, …)
• Meedraaien op events zoals de Circusdagen, winterevenement ‘CHAUD’, de jaarlijkse iftar, …
• Deelname aan de wekelijkse team meetings