De International Opera Academy (IOA) is op zoek naar een enthousiaste en georganiseerde Coördinator Planning & Operations om ons team voltijds te versterken.

Ben je iemand die energie haalt uit plannen, organiseren en ondersteunen in een artistieke omgeving waar geen enkele dag hetzelfde is? Hou je van structuur brengen in een bruisende creatieve context vol muziek, stemmen, repetities en internationale artiesten? Wacht dan niet met solliciteren en word deel van ons team!

Coördinator Planning & Operations (voltijds)

Als Coördinator Planning & Operations ben je een centrale schakel in de werking van de International Opera Academy. Je ondersteunt zowel het artistieke productieproces als het dagelijkse office management. Je werkt nauw samen met de artistieke leiding, docenten, studenten en externe partners en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en efficiënt verloopt.

Planning & artistieke coördinatie

• Opvolgen van de seizoensplanning
• Opstellen, communiceren & opvolgen van les- en repetitieplanningen in overleg met docenten en de artistieke leiding
• Reservatie en ingebruikstelling van zalen en repetitieruimtes
• Bewaken van agenda’s, deadlines en praktische afspraken

Office & administratie

• Ondersteunen van de dagelijkse kantoorwerking
• Organiseren van bestellingen en praktische voorzieningen
• Regelen van hotels, reizen en transport voor artiesten, docenten en gasten
• Administratieve opvolging van Erasmus+ dossiers

Productieondersteuning

• Ondersteunen van producties en evenementen waar nodig
• Praktische opvolging tijdens repetities, concerten en voorstellingen
• Mee zorgen voor een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen

Wie zoeken we?

• Je bent organisatorisch sterk en behoudt het overzicht, ook wanneer verschillende zaken tegelijk lopen of onverwacht wijzigen
• Ervaring in administratie en planning binnen de cultuur- of kunstensector
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en proactief
• Je bent flexibel, hands-on en denkt oplossingsgericht
• Je communiceert vlot en professioneel
• Je hebt affiniteit met muziek, podiumkunsten of een artistieke omgeving
• Je voelt je thuis in een dynamische context waar samenwerking centraal staat
• Je beheerst het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Kennis van andere talen is een plus
• Je kan vlot werken met digitale tools en MS Office
• Je bent discreet, betrouwbaar en sociaal ingesteld

Wat bieden we?

• Een voltijdse functie binnen een internationale en inspirerende artistieke omgeving
• Een gevarieerd takenpakket, binnen een bruisende werkplek – omringd door pianoklanken, operastemmen en de energie van jonge artiesten
• De kans om mee te bouwen aan de artistieke toekomst van jong operatalent
• Een contract van onbepaalde duur volgens ervaring en barema 329.01