Taken

• Je beheert en actualiseert de database met technische en administratieve informatie over de geselecteerde films, zoals speelduur, ondertiteling, bestandsformaten en screenings vereisten.
• Je verzamelt en archiveert promotiemateriaal zoals trailers, stills, synopsis en screeners, en zorgt ervoor dat deze tijdig beschikbaar zijn voor communicatie- en publicatiedoeleinden.
• Je onderhoudt contacten met producenten, sales agents, distributeurs en filmmakers en volgt de aanlevering van films en screening materiaal van A tot Z op.
• Je stelt het screeningsschema van het festival op en zorgt voor een efficiënte planning van alle vertoningen.
• Je stemt met universiteiten en vertaalbureaus af voor de realisatie van ondertiteling.

Verantwoordelijkheden

• Je bewaakt deadlines en zorgt voor een vlekkeloze voorbereiding.
• Je bewaakt de praktische haalbaarheid van het programma en verwerkt eventuele wijzigingen op een nauwkeurige en flexibele manier.
• Je vormt de brug tussen programmatie en techniek en zorgt voor een vlotte communicatie en opvolging van alle technische vereisten rond de filmprojecties.