Administratief medewerker

  • Sint Lucas Academie, Gent
  • Type: Deeltijds
  • Deadline: 9/8/2026

Over deze job

Wil je je schouders zetten onder een boeiend artistiek-pedagogisch project, gedreven door sterke waarden en hoge kwaliteitsstandaarden? Krijg je energie van uitdagingen en trek je graag je plan?

De Sint-Lucas Academie (deeltijds kunstonderwijs) in hartje Gent is op zoek naar een halftijdse (21/38) administratief medewerker, te presteren in 2,5 dagen (weekdagen namiddag + avond en zaterdagvoormiddag). Een mooie kans voor iemand met een hart voor kunst en een neus voor organisatie.

Wat verwachten we van jou? (onder meer)

  • Je staat in voor de leerlingenadministratie (inschrijvingen, evaluaties, aanwezigheden, …)
  • Je lost administratieve conflicten en onjuistheden op in DKO3 en volgt betalingen op;
  • Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen leerlingen, leerkrachten en directie;
  • Je staat in voor het onthaal van de academie, zowel ter plaatse als telefonisch;
  • Je verzorgt een stukje van de boekhouding, facturatie en onkostenvergoedingen;
  • Je werkt samen met externe en interne partners om een kwalitatieve service te verlenen;
  • Je denkt mee na over hoe de interne werking van de academie vlotter kan verlopen.

Welke vaardigheden appreciëren we in onze nieuwe collega?

  • Contactvaardig, en organisatorisch-administratief sterk;
  • Kennis van het DKO-landschap en ervaring met de DKO3-software zijn een groot pluspunt;
  • Je werkt vlot samen in team… mensen gaan voor op alles!
  • Ons pedagogisch project en de waarden van het Lasalliaans perspectief inspireren je;
  • Een portie flexibiliteit, maar niet grenzeloos.

Wat bieden we jou?

  • Een boeiende culturele werkomgeving in hartje Gent;
  • Samenwerking met een heel diverse groep leerkrachten, leerlingen en partners;
  • Een vervangingscontract van een jaar vanaf 1 september 2026, met kans op uitbreiding en verlenging;
  • Verloning volgens barema.

Bijkomende info

  • Stuur je motivatie en cv naar frederic.demeyer(at)sintlucasacademie(dot)be Op 11 augustus nodigen we een aantal kandidaten uit voor een gesprek in de laatste twee weken van augustus. Startdatum is voorzien op 1 september.

Gepost op 2026-07-12