Het team van wpZimmer werkt in een gedeeld leiderschapsmodel geïnspireerd door sociocratie 3.0.

De werking van wpZimmer is opgedeeld in 6 zones met elk een eigen eindverantwoordelijkheid: Space & Cohabitation, Organizing Resources, Amplification, Practice, Way of working en Alliances.

De rol wpZimmer Hosting: productie en technische ondersteuning is de brugfiguur tussen de Zone of Space & Cohabitation en de Zone of Practice.

Space & Cohabitation is verantwoordelijk voor de infrastructuur en technisch opvolging van de activiteiten binnen wpZimmer. De Zone of Practice geeft vorm aan het artistiek programma van wpZimmer en is verantwoordelijk voor de productie en planning van deze activiteiten. Samen met de afgevaardigden van deze zones stel je een lange termijnplanning op die je vervolgens verfijnt een coördineert.

Ook andere zones kunnen gebruik maken van de beschikbare infrastructuur voor het organiseren van activiteiten die bijdragen aan het realiseren van de doelstellingen van hun respectievelijke zone. Jij bent het intern aanspreekpunt voor dergelijke aanvragen en beheert zodoende de agenda van het gebouw.

Als verantwoordelijke voor wpZimmer Hosting: productie en technische ondersteuning sta je in voor;

Planning

• De realisatie en opvolging van de planning; residenties, projecten en andere vormen van gedeeld ruimtegebruik, inclusief (interne) communicatie tussen gasten en team;

Coördinatie Hosting

• Je plant en coördineert de ontvangst van residenten; latere gesprekken met het team en eventuele deel-,try-out- of publieke momenten;
• Je plant en coördineert de hosting van de occassionele activiteiten

Er wordt niet van je verwacht dat je aanwezig bent op alle activiteiten die wpZimmer host en organiseert. Jij zorgt voor een helder plan van aanpak en delegeert indien nodig;

• Naast je operationele taken denk je ook na over de interne werkprocessen rond hosting, planning en productie en ga je aan de slag met mogelijke aanbevelingen. Je draagt actief bij aan verbeteren van systemen en protocollen;

Technische ondersteuning

• Je verzorgt – in nauwe samenwerking met de technische coördinator/medewerker – de technische ondersteuning bij residenties of andere activiteiten van wpZimmer;
• Je kan zelfstandig werken in de zaal en hebt noties van en/of ervaring in: licht inhangen, geluid aansluiten, werken met video, decor op- en afbouwen, zaal klaarzetten, evt. ook ontwerpen van licht, geluid, ruimte;

Administratieve ondersteuning

• Overeenkomsten residentiewerking;
• Opvolging en coördinatie residentiebijdragen en vergoedingen activiteiten verbonden aan de residentiewerking (bv. Collectievendag, Last Month Tonight). Je werkt hiervoor nauw samen met andere zones;
• Rapportage activiteiten voor subsidieverslagen;

Inschatting van werk -en tijdsverdeling

• 1 dag / week coördinatie & planning;
• 1 dag / week technische ondersteuning;