Het Vlaams Architectuurinstituut bestaat uit drie deelwerkingen. De werking rond hedendaagse architectuur wordt gesubsidieerd binnen het Kunstendecreet en krijgt vorm via Team Kunsten. Daarnaast worden de Collectie en het Kenniscentrum gesubsidieerd binnen het Cultureel-erfgoeddecreet. Terwijl Team Kunsten focust op de hedendaagse architectuurcultuur en de maatschappelijke betekenis van ontwerp, richten het Collectie en het Kenniscentrum zich op het ruimtelijk erfgoed in Vlaanderen.

Het team Kunsten ontwikkelt, realiseert en ondersteunt de artistieke werking van het VAi. Het team staat in voor de uitvoering van het beleidsplan binnen het kunstendecreet, de opvolging van projecten en budgetten, de ontwikkeling van publicaties, tentoonstellingen, lezingen, workshops, en de samenwerking met talrijke partners in binnen- en buitenland. Het team bestaat uit twee artistieke medewerkers en drie productiemedewerkers.

De coördinator vormt de verbindende schakel tussen de Algemeen en Artistiek Directeur en het team Kunsten. Je zorgt voor coherente werking en een voortdurende afstemming tussen beleidsdoelstellingen, artistieke ambities en productiepraktijk. Daarnaast bewaak je de voortgang van doelstellingen, als klankbord ondersteun je medewerkers in hun werkzaamheden en zorg je ervoor dat de artistieke werking aansluit bij de ambities van het beleidsplan.

Jouw takenpakket

• Je geeft leiding aan de werking van team Kunsten: je bewaakt de taakverdeling, workload, personeelsinzet en voortgang van activiteiten en projecten. Je ondersteunt medewerkers en voert functioneringsgesprekken en zorgt voor heldere communicatie en afstemming tussen directie, artistieke medewerkers en productie.
• Je zorgt voor de afstemming tussen artistieke visie, beleidsdoelstellingen en uitvoering: je vormt de verbindende schakel tussen de Algemeen en Artistiek Directeur en de artistieke en productionele teams. Je vertaalt strategische en artistieke keuzes naar concrete plannen, prioriteiten en werkprocessen en bewaakt de samenhang tussen inhoudelijke ambities, middelen en uitvoering.
• Je vertaalt het beleidsplan naar een concrete jaarwerking: je werkt doelstellingen uit per werkjaar, maakt prioriteiten zichtbaar en organiseert een efficiënte uitvoering binnen het team.
• Je ontwikkelt en bewaakt het beleid van de organisatie in het kader van het kunstendecreet: je volgt beleidsontwikkelingen op, bereidt evaluaties voor, werkt mee aan beleidsplannen en zorgt voor een duidelijke rapportering aan directie en subsidiërende overheden.
• Je coördineert begroting en financiële opvolging: je staat mee in voor de opmaak en opvolging van begrotingen, projectbudgetten en financiële rapporteringen. Je werkt aan een financieel gezonde en duurzame werking door beschikbare middelen optimaal in te zetten en opportuniteiten voor aanvullende inkomsten en samenwerkingen mee te verkennen.
• Je coördineert en bewaakt het publicatiebeleid: je houdt overzicht over de verschillende publicatietrajecten binnen team kunsten, bewaakt planning, budgetten en uitvoering, en zorgt voor een efficiënte distributie van de publicaties.
• Je volgt regelgeving, subsidiestromen en contracten op: je waakt erover dat de werking voldoet aan relevante beleids- en juridische kaders in afstemming met directie.
• Je vertegenwoordigt het team kunsten intern en extern: je neemt deel aan coördinatieoverleg, onderhoudt contacten met partners en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers, stakeholders en bestuursorganen. Vanuit team kunsten ben je aanspreekpunt voor de andere teams binnen de organisatie.
• Je stimuleert organisatieontwikkeling en innovatie: je optimaliseert werkprocessen, verzamelt feedback van stakeholders en vertaalt maatschappelijke en sectorale ontwikkelingen naar nieuwe initiatieven en beleidsvoorstellen.