Functieomschrijving

Het team commerciële coördinatie ondersteunt de agentschappen bij het structureren van projecten, het uitbouwen van activiteiten, het coördineren van transversale projecten en het goed beheer van de interne tools en processen. Als assistent commerciële coördinatie kom je terecht in een functieoverschrijdend team dat de ontwikkeling van de commerciële agentschappen van Kanal begeleidt en ondersteunt. Je draagt bij aan de soepele administratieve, organisatorische en operationele werking van de afdeling en werkt proactief mee aan het ontwerp, de uitvoering en marketing van transversale projecten waarbij de commerciële agentschappen en de verschillende afdelingen van Kanal betrokken zijn. Daarnaast ondersteun je de samenwerking tussen de verschillende teams, partners en stakeholders en ontwikkel je een helikopterview op de commerciële activiteiten en samenwerkingen van Kanal.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je draagt dagelijks bij aan de soepele administratieve, organisatorische en operationele werking van de dienst commerciële coördinatie.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van dossiers, projecten en actieplannen die door de afdeling commerciële coördinatie worden beheerd.
• Je helpt mee met de organisatie van vergaderingen, werkgroepen en commissies (voorbereiding van dossiers, versturen van uitnodigingen, notulen en opvolging van besluiten, enzovoort).
• Je werkt mee aan de voorbereiding van nota’s, presentaties, rapporten en documenten bestemd voor de directie, de bestuursorganen en de verschillende commissies.
• Je ondersteunt Business Analysis-projecten en de interne processen door o.a. workshops voor te bereiden, documenten te archiveren en tools up-to-date te houden.
• Je ondersteunt de communicatie en samenwerking tussen de commerciële coördinatie, de commerciële agentschappen en de verschillende afdelingen binnen de Stichting Kanal.
• Je coördineert mee de transversale projecten waarbij meerdere agentschappen en afdelingen betrokken zijn.
• Je assisteert de teams tijdens marketingcampagnes en commerciële initiatieven die samen met de agentschappen en de verschillende afdelingen van Kanal worden gelanceerd.
• Je waakt samen je team over de operationele procedures en coördinatietools en probeert hun werking voortdurend te verbeteren.
• Je ondersteunt de uitvoering en opvolging van transversale acties die door de commerciële coördinatie worden geleid.