Als tentoonstellingscoördinator ben je verantwoordelijk voor de organisatorische en praktische opvolging van tentoonstellingsprojecten. Je werkt nauw samen met curatoren, onderzoekers, restauratoren en externe partners en vertaalt de vastgelegde inhoudelijke uitgangspunten naar een concrete planning en uitvoering.

Je kunsthistorische achtergrond helpt je om de projecten goed te begrijpen en deskundig met alle betrokkenen te overleggen. Je krijgt vertrouwen en ruimte om zelfstandig te handelen. Je neemt je project in handen, houdt de juiste mensen betrokken en zorgt dat afspraken worden waargemaakt.

Wat ga je doen?

• Je coördineert tentoonstellingsprojecten van de voorbereidende fase tot en met de realisatie, opening en afbouw.
• Je stelt planningen op, bewaakt budgetten en deadlines en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren en wanneer. Je volgt afspraken op en stuurt bij waar nodig.
• Je onderhoudt de dagelijkse contacten met musea, culturele instellingen, leveranciers en andere partners. Je houdt de communicatie helder en de samenwerking constructief.
• Je coördineert praktische aspecten zoals bruiklenen, transport, verzekeringen, tentoonstellingsinrichting, productie en logistiek, in nauwe samenwerking met de betrokken specialisten.
• Je volgt offertes, bestellingen en contractuele afspraken punctueel op en houdt projectdossiers overzichtelijk en actueel.
• Je verzamelt de benodigde objectgegevens, documenten en beeldmaterialen. Je coördineert de aanlevering van goedgekeurde teksten en andere materialen voor vormgeving en productie en bewaakt correctierondes en versies.
• Je voorziet mogelijke knelpunten, schat hun gevolgen in en zoekt oplossingen. Wanneer een kwestie bredere gevolgen heeft, betrek je tijdig de juiste collega’s en denk je mee over de beste aanpak.
• Je bent waar nodig ter plaatse tijdens opbouw, opening en afbouw. Je steekt zelf de handen uit de mouwen en bewaakt de kwaliteit van de uitvoering, tot en met de afwerking in de zaal.