Wat ga je doen?

• De voorbereiding van Horst Ateliers coördineren, waaronder de selectie van deelnemers, de uitwerking van het programma en draaiboeken, presentaties, briefings, bewegwijzering, cateringinformatie, inrichting van workshopruimtes en e-mailcommunicatie.
• De vrijwilligerswerking en bijhorende communicatie coördineren. Je verwelkomt en ondersteunt vrijwilligers, beantwoordt vragen via WhatsApp, brieft medewerkers en teamverantwoordelijken, bereidt workshopruimtes en materialen voor, verzamelt feedback en organiseert de verdeling van tickets en andere beloningen.
• De afronding van Horst Ateliers in goede banen leiden. Je helpt bij het opruimen en organiseren van ruimtes, ondersteunt de afbouw, catering en andere productietaken, verspreidt feedbackformulieren en neemt deel aan evaluatiemomenten.

Wie ben jij?

• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
• Je bent flexibel en past je vlot aan veranderende omstandigheden aan.
• Je bent communicatief sterk, sociaal en krijgt energie van samenwerken met veel verschillende mensen.
• Je kan helder communiceren in het Engels.
• Je durft verantwoordelijkheid te nemen en zelfstandig beslissingen te maken.
• Je stelt vlot prioriteiten en houdt het overzicht wanneer verschillende taken tegelijk lopen.
• Je houdt het hoofd koel onder druk.
• Je voelt je comfortabel om grote groepen toe te spreken.
• Je bent bereid om flexibel te werken, ook ‘s avonds en in het weekend.
• Je bent beschikbaar om langere werkdagen te maken tijdens Horst Ateliers.

Praktische informatie

• Januari tot maart 2027: 50% beschikbaarheid.
• April tot mei 2027: 6 dagen per week (verder te bespreken tijdens het sollicitatiegesprek).