Wat ga je doen?

• Het registratieplatform voor vrijwilligers opzetten en beheren.
• Informatie verzamelen bij verschillende teams om een vlotte en efficiënte toegang voor alle crewleden en vrijwilligers te garanderen.
• De aanwezigheid van crewleden en vrijwilligers nauwkeurig registreren en opvolgen.
• E-mails en vragen over accreditatie en vrijwilligersregistratie beantwoorden.
• Briefings, toegangsinformatie en andere praktische documenten voorbereiden voor crewleden en vrijwilligers.
• Helpen bij het oplossen van toegangsproblemen en ondersteuning bieden op het terrein tijdens het festival.
• Ondersteunen bij de accreditatie en check-in van crewleden en vrijwilligers, hen verwelkomen en zorgen voor een vlot onthaal.

Wie ben jij?

• Je bent organisatorisch sterk, werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je voelt je thuis in de dynamische omgeving van een festival en kan goed omgaan met een hoog werktempo.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent proactief, flexibel en denkt oplossingsgericht.
• Je kan verschillende taken tegelijk beheren en stelt vlot prioriteiten.
• Je bent een praktische probleemoplosser die graag de handen uit de mouwen steekt.
• Je kan helder communiceren in het Engels.
• Je bent bereid om flexibel te werken, ook ‘s avonds en in het weekend.

Praktische informatie

• Periode: Januari tot mei 2027.
• Beschikbaarheid: Minstens 50% gedurende deze periode.
• Festival: Voltijdse beschikbaarheid tijdens de week voorafgaand aan het festival en tijdens het festival zelf is vereist.