Je werkt binnen het expertiseteam Werkplaatsen en Uitleendiensten. Als medewerker van dit team ben je verantwoordelijk voor het beheer van ons muziekinstrumenten-patrimonium.

Als medewerker van het team sta je specifiek vanuit Campus Leuven in voor:

• Je beheert het patrimonium instrumenten in eigendom van LUCA. Daarvoor maak je gebruik van de contracten, (software)tools en andere hulpmiddelen die we aanbieden.
• Je staat in voor de opmaak en naleving van heldere afspraken met de gebruikers m.b.t. het gebruik van instrumenten.
• Je bent de brug tussen de gebruikers en de verschillende (externe) toeleveranciers m.b.t. het gehele patrimonium instrumenten. Je informeert gebruikers van de instrumenten (cf. het werkplaatsreglement) en ziet erop toe dat de afspraken nageleefd worden. Veiligheid, Gezondheid en Milieu zijn een constant aandachtspunt voor jou en je omgeving.
• Je kan vragen van gebruikers, technische en/of organisatorische problemen correct inschatten en er op een goede manier, binnen een bepaalde termijn, opvolging aan geven. Je zorgt voor een vlotte dagelijkse samenwerking en kennisdeling over dit patrimonium. Je runt samen met je collega’s deze dienstverlening en ziet opportuniteiten in de optimalisatie ervan. Je overlegt met collega’s van het onderwijzend en onderzoekend personeel over noden en verwachtingen van instrumentengroepen en afstudeerrichtingen.
• Je schrijft, motiveert en argumenteert op heldere manier een langetermijn onderhoudsstrategie van het patrimonium. Je schrijft mee, op basis van ingewonnen en eigen expertise, aan subsidiedossiers m.b.t. het beheer van de instrumenten.
• Je beheert de prijslijsten van de dienst Werkplaatsen & Uitleendiensten. Je werkt daarvoor nauw samen met de Financiële Dienst en het Kernteam.
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve rapportering over de werking van de dienstverlening t.a.v. je direct leidinggevende (knelpunten en verbeterpunten signaleren, advies rond investeringen …)
• Je controleert en onderhoudt het materiaal en de instrumenten en voert waar mogelijk kleine algemene herstellingen uit. Je kan analytisch aan de slag met je bevindingen.