Je werkt binnen de dienst onderwijsadministratie. Als medewerker van de dienst sta je in voor een kwalitatieve administratieve ondersteuning op het vlak van planning. Je werkt op de campus samen met verantwoordelijken van de opleidingen en diensten en zorgt ervoor dat bij het plannen van lessen, evaluaties en activiteiten op de campus de beschikbare ruimtes zo efficiënt mogelijk worden ingezet. Je participeert in de organisatie van campusactiviteiten doorheen het academiejaar.

Functie

Als medewerker onderwijsadministratie op campus Genk

• sta je in voor de les- en examenplanning van de verschillende opleidingen op de campus, dit op basis van de info die de opleidingscoördinatoren je aanreiken. Hierbij zorg je ervoor dat de beschikbare ruimtes zo efficiënt mogelijk ingezet worden.
• sta je in voor het inplannen van occasionele activiteiten op de campus;
• ga je waar nodig in overleg met opleidingsverantwoordelijken en docenten en zoek je samen naar oplossingen voor planningsproblemen, je neemt hierbij een proactieve houding aan;
• verzamel en verwerk je gegevens op een correcte manier in de administratieve databases van LUCA;
• sta je in voor een correcte informatieverstrekking via mail, telefoon of aan de balie;
• ben je bereid om indien nodig en in onderling overleg back-up te zijn voor collega’s binnen de administratieve dienst;
• zorg je mee voor de praktisch-organisatorische ondersteuning van campusactiviteiten.